מדי שנה נערכים מפגשים המוקדשים לסיפורים מאוסף הארכיון. במהלך מפגשים אלה, גם מחולקים פרסי אסע"י, ומתקיימת ישיבת המועצה המדעית של אסע"י.
פרופ' חיה בר-יצחק:
"'ללכת אל העם' – ממשלחת אנ-סקי למשלחות
אסע"י לבית-שאן ושלומי"
מר יצחק קינן:
מקומו של סיפור העם בחיי – מן הילדות ועד
פרויקט בית-שאן
14:00-12:30
הפסקת צהריים
14:00
ישיבת המועצה המדעית
של אסע"י
סיפורים נבחרים מבית-שאן ומשלומי
לגלריית צילומים ממפגש אסע"י 2010