شارك العديد في تشكيل الأرشيف. أولهم أ. د. دُف نوي الذي بادر إلى جمع القصص الشعبية من أبناء الطوائف الاسرائيلية المختلفة.

وصلت القصص الأولى التي دُوِّنت في الأرشيف لزاوية "من فم الشعب"، عندما كان دُف نوي محرر الملحق الأدبي الأسبوعي لصحيفة القادمين "أومِر". تكوَّن المخزون من قصص رُوِيَت شفويًا وانتقلت من جيل إلى جيل.

سنة 1955 تم دمج هذا المخزون في متحف الاتنولوجيا والفولكلور في بلدية حيفا، برئاسة أبا    حوشي (رحمه الله). وأدار دُف نوي المتحف حتى سنة 1983، حين انتقل الأرشيف إلى مقره الحالي في جامعة حيفا.

بين السنوات 1983- 1995، أشغلت أ. د. عليزة شِنهار منصب الرئيسة الأكاديمية للأرشيف. منذ سنة 1995، تشغل أ. د. حاية بار يتسحاق هذا المنصب.

بدأت عِدنه هيخال طريقها في الأرشيف سنة 1964 كمسؤولة عن مجموعة القصص الشعبية في متحف الاتنولوجيا والفلوكلور. ومنذ ذلك الوقت عملت مركزة علمية للارشيف حتى أيلول 2003. انضمت د. عيديت فينطِل حبنسبرغ للأرشيف، كمركزة علمية منذ شهر تشرين اول 2003.

تم استيعاب كل قصة جُمعت بدقة، طُبِعَت او دُوِّنَت وصُفَّت بمرافقة توثيق مفصَّل. اتسع مخزون الأرشيف ليشمل قصصًا آنية، لم تنتقل من جيل إلى جيل وتشمل قصصًا شخصية.

تُبذَل، في هذه الأيام، جهود كبيرة لملاءَمة الأرشيف للتطورات التكنولوجية في القرن الـ21. مُسِحت قصص المخزون ضوئيًا ويمكن الحصول عليها الآن في شكل رقميّ.

يُدير الأرشيف مجلس علمي، يرأسه أ.د. حاية بار يتسحاق ومن أعضائه رؤسائه السابقين وممثلين عن جميع الجامعات في البلاد. يجتمع أعضاء المجلس سنويًا للحصول على تقرير عن سير عمله في السنة المنصرمة، ولمناقشة اتجاهات وامكانيات تطويره وقضايا أساسية أخرى.

رؤساء الأرشيف العلميين

من اليمين: أ.د. حاية بار يتسحاق، أ. د. دُف نوي، د. عيديت فينطِل حبنسبرغ

في حفل تسمية الأرشيف على اسم مؤسسه، 28 تشرين الثاني 2001